因此辦公家具功能設計必須要以人的生理狀態的條件為基礎，運用人體工程學的原理來設計出令使用者操作者方便、不易疲勞、不產生失誤而且效率高的辦公家具。家具功能設計的主要工作是客觀地掌握人體尺寸、四肢活動的范圍，使人體在休息或地進行工作時能達到目的，并由此產生正常的心理變化。
在辦公家具設計中對人體生理機能的研究可以使辦公家具設計更具有科學性。由人體活動及相關的姿態，人們設計生產了相應的辦公家具，根據辦公家具與人和物之間的關系可以將辦公家具分成三類。
（1）支承類辦公家具  與人本直接接觸，起支承人體活動的辦公家具。這類辦公家具覺見的有辦公椅，辦公沙發、床、辦公桌、大班臺等，其主要功能是適應人的工作或休息。
（2）憑倚類辦公家具  與人體活動密切關系 ，起著輔助人體活動、供人憑椅或伏案工作，并可貯存或陳放物品的家具，常見的品種有桌、臺、幾、案、柜臺等。其主要功能是滿足和適應人在站、坐所必需的輔助平面高度或兼作存放空間之用。
 辦公家具造型與功能的確定遵循以下三個原則：
 1）東莞辦公家具滿足使用功能需求的原則    辦公家具一定要滿足使用功能要求，讓用戶使用方便，有利于使用者身心健康。這是先決前提，“以人為本”是務必要保證的核心原則。
2）形體比例協調的原則  則辦公家具的高度、寬度、深度三維尺寸的比例應基本協調；同時應滿足室內環境內各家具尺寸比例的協調與統一。
3）東莞辦公家具穩定性原則     即辦公家具在使用過程中，不會松動、傾倒而產生危險，使人感覺安全。辦公家具的穩定性跟尺寸比例密切相關，如密切辦公家具的高度過高，而深度過小，不僅比例不協調，而且給人造成不穩定感，有一碰即倒之感，使用戶擔心吊膽，這是必須避免的缺陷。